Privacy clause for candidates

 

INFORMASJON OM PERSONVERN

I samsvar med gjeldende personvernlovgivning vil vi informere deg om at personopplysningene i CV-en du har gitt oss og/eller skjemaet du har fylt ut, samt eventuelle ytterligere opplysninger du gir til oss eller som kommer oss i hende via tredjepart, etter hva som er aktuelt i løpet av rekrutteringsprosessen, vil bli behandlet av oss i henhold til vilkårene som er oppgitt nedenfor.

I henhold til gjeldende personvernlovgivning er det det rekrutterende lokale Orona Group-selskapet («ORONA», «vi», «oss» eller «Selskapet») som du har med å gjøre, som fungerer som behandlingsansvarlig. Dette betyr at ORONA er ansvarlig for å bestemme hvordan vi oppbevarer og bruker personopplysninger om deg. Den uttømmende identifikasjonen av selskapene i Orona Group er inkludert på dette nettstedet (www.orona-group.com).

Denne personvernmerknaden gjelder for alle søkere eller kandidater (herunder dem som ikke når opp i rekrutteringsprosessen) og tredjepartene du gir oss informasjon om i forbindelse med en søknad, enten via ORONA direkte eller indirekte.

For forhold relatert til databeskyttelse kan vedkommende kontakte ved å bruke følgende informasjon:

 

Orona Corporación

Orona Ideo

Jauregi bidea s/n, 20120 Hernani (Gipuzkoa) Spain

+34 943336600

gdpr@orona-group.com

 

FORMÅL OG RETTSLIG GRUNNLAG FOR BEHANDLINGEN

Selskapet kan behandle personopplysningene dine for å administrere rekrutteringsprosessen hos ORONA, basert på Selskapets berettigede interesse i å utføre aktiviteter knyttet til rekruttering av personell.

Basert på sin berettigede interesse i effektiv administrering av rekrutteringsprosessen vil ORONA bruke kandidatenes personopplysninger for å vurdere deres egnethet for stillingen. Det kommer ikke til å fattes automatiserte beslutninger basert på personopplysningene som formidles.

I alle tilfeller kan du velge å utøve dine rettigheter til å protestere iht. vilkårene som er angitt i dette punktet.

LAGRING AV PERSONOPPLYSNINGER

ORONA lagrer opplysningene dine mens rekrutteringsprosessen pågår, og i en ytterligere periode på maks. 2 år etter at prosessen er avsluttet. Dette kan være for at vi skal kunne løse eventuelle spørsmål eller problemer som måtte oppstå i forbindelse med søknaden din, dersom vi tar deg i betraktning for andre ansettelsesmuligheter, eller i den grad det er tillatt i henhold til gjeldende lov for øvrig. For søkere som når opp i prosessen, kan vi beholde enkelte opplysninger som er relevante for ansettelseskontrakten så lenge ansettelsesforholdet hos Selskapet varer.

 

MOTTAKERE AV OPPLYSNINGENE OG INTERNASJONALE OVERFØRINGER

Der det er nødvendig i henhold til ORONAs berettiget interesse, kan personopplysningene dine videreformidles til andre selskaper i Orona-konsernet (www.orona-group) for å bidra til å administrere rekrutteringsprosessen og ta beslutninger om ansettelse, der det er nødvendig.

Leverandører av IT- og/eller teknologitjenester kan også få tilgang til personopplysningene dine som databehandlere.

Selskapet kan overføre personopplysningene dine til tjenesteleverandører eller andre selskaper i Orona-konsernet som befinner seg utenfor EØS. Når vi gjør dette, kan personopplysningene dine lagres av oss eller tjenesteleverandørene vi engasjerer, herunder utenfor EØS. Tredjeparter vi samarbeider med, kommer bare til å behandle personopplysningene dine i samsvar med våre instruksjoner, kun i forbindelse med rekrutteringsprosessen, og i samsvar med alle aktuelle sikkerhetstiltak knyttet til overføring av personopplysninger, som EUs standardkontraktsvilkår (se ec.europa.eu/justice/dataprotection/internationaltransfers).

Du kan få mer informasjon om dette ved å sende en e-post til gdpr@orona-group.com.

RETTIGHETER

Du kan utøve følgende rettigheter:

  • retten til å be om innsyn i, og få en kopi av, personopplysningene vi har om deg,
  • retten til å be om retting eller sletting av personopplysningene vi har om deg
  • retten til å protestere mot videre behandling av personopplysningene dine
  • rett til å be om begrensning av behandlingen av personopplysningene dine (dvs. hvis du hevder at personopplysningene dine ikke er nøyaktige eller korrekte, kan du be om at behandlingen begrenses mens vi undersøker saken)
  • rett til å trekke tilbake samtykke, der det er aktuelt, og
  • rett til dataportabilitet, dvs. å motta personopplysningene du har gitt til Selskapet i et vanlig brukt og maskinlesbart format, og å overføre disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig.

For å utøve disse rettighetene kan du sende en e-post til gdpr@orona-group.com. Når forespørselen er mottatt, vil du bli informert om dokumentasjonen som må fylles ut for å utøve disse rettighetene, og du vil få utlevert de nødvendige skjemaene i hvert tilfelle.

Du kan også sende inn en klage til den kompetente tilsynsmyndigheten for databeskyttelse, særlig hvis du ikke er fornøyd med i hvilken grad du har fått utøve rettighetene dine. I Norge er den relevante tilsynsmyndigheten Datatilsynet, som kan kontaktes via https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/klage-til-datatilsynet/.