Assistant administratif Nouvelles Installations (H/F)

Lieu: Labège (France)
Contrat: Indéterminée
Journée de travail: À temps plein
Secteur: Industrie et métallurgie
Poste à pourvoir: 1
Discipline: Gestion
Modalité de travail: Sur site

Orona France

Nous rejoindre, c’est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec près de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite…). Nous garantissons l’accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.

Avec nos 27 agences réparties sur l’ensemble du territoire national et nos 715 salariés, nous sommes aujourd’hui le 5ème ascensoriste en France.

Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d’innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d’efficacité énergétique.

Orona en quelques chiffres :

1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona
1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est Orona
Plus de 100 pays installent des appareils Orona
300.000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona
1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)

Vous souhaitez en savoir plus sur Orona ? Rendez-vous sur notre site Internet : www.orona.fr

Montez avec Orona, le trajet en vaut la peine.

Description de l'offre

Nous recrutons un Assistant Administratif pour notre service Nouvelles Installations, basé à Labège puis Balma (Secteur Gramont) à partir de Juillet 2025.

En support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confions les missions suivantes (sans que cela ne soit exhaustif) :

Télécharger les appels d’offres et envoyer les offres de prix aux clients
Lire les comptes-rendus de chantier pour tout le secteur, créer le rdv sur outlook aux conducteurs de travaux
Préparer les plans d’ascenseurs et faire leur envoi par mail
Procéder à la validation des coloris dans le logiciel de configuration, effectuer les relances et en assurer le suivi (tableau reporting),
Faire les demandes de sous-traitance et PPSPS
Répondre aux demandes de diffusion,
Préparer et envoyer les devis de travaux supplémentaires, en assurer le suivi.
Faire les déclarations de conformité, DOE et en assurer l’envoi.

Nos avantages :

Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois
Titres restaurant
Mutuelle & prévoyance
Prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté)
Congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté)
Participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Exigences

Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 dans le domaine administratif.

Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement technique (BTP, bureau d’études, cabinet d’architecture, ou similaire…).

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur.

De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.

Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront souhaités.

Lieu: Labège (France)
Contrat: Indéterminée
Journée de travail: À temps plein
Secteur: Industrie et métallurgie
Poste à pourvoir: 1
Discipline: Gestion
Modalité de travail: Sur site

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