Assistant administratif Service (F/H)

Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour notre agence de Sucy-en-Brie. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel Service, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif) :

• Assurer l’accueil téléphonique et par mail (accueillir, informer et orienter les interlocuteurs),
• Gérer et traiter les demandes d’intervention ou d’assistance des usagers, des syndics, des bailleurs, en collaboration avec le service opérationnel
• Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi,
• Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...)
• Etablir et/ou traiter les bons d'intervention
• Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi,
• Traiter les demandes d’envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi,
• Participer au recouvrement des factures échues (relances clients)
• Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting),
• Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Nos avantages :

Rémunération à convenir selon votre expérience (sur une fourchette 1900€ à 2100€ bruts) + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle et prévoyance + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d’ancienneté) + prime d’ancienneté (à partir de 3 ans d’ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.